Rocket Car Rentals sitoutuu suojaamaan henkilötietojasi Vietnamin henkilötietojen suojasta annetun asetuksen 13/2023/ND-CP mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Rocket Car Rentals toimii rekisterinpitäjänä. Vastaamme henkilötietojesi keräämisestä ja käsittelystä.

2. Keräämämme tiedot

Käyttämällä palveluitamme annat suostumuksesi seuraavien tietojen keräämiseen: • Perustiedot: koko nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin). • Arkaluonteiset tiedot: ajokorttitiedot, passin/henkilökortin jäljennökset (varmennusta varten) ja sijaintitiedot (GPS). HUOMAUTUS: Jos valitset vakuusmaksutavaksi ”Passin säilytys”, säilytämme alkuperäistä passiasi turvallisesti koko vuokra-ajan.

3. Käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin: • Autonvuokraussopimuksen täytäntöönpano. • Kuljettajan kelpoisuuden ja henkilöllisyyden varmentaminen. • Vakuusmaksujen ja vuokramaksujen käsittely. • Vietnamin liikenne- ja verolainsäädännön noudattaminen.

4. GPS-seuranta ja telematiikka

HUOMAUTUS: Kaikki autot on varustettu GPS-seurantalaitteilla autokaluston turvallisuuden ja hallinnan vuoksi. Vuokraamalla auton annat nimenomaisen suostumuksesi auton sijainnin keräämiseen ja seurantaan vuokra-aikana. Tietoja käytetään ainoastaan auton takaisin saamiseen ja sopimuksen täytäntöönpanoon.

5. Tietojen jakaminen

Emme myy tietojasi. Voimme jakaa tietoja seuraavien tahojen kanssa: • Vakuutusyhtiöt (korvaushakemuksia varten). • Viranomaiset (liikennepoliisi / liikenneministeriö), jos laki sitä edellyttää liikennerikkomuksen tai rikostutkinnan yhteydessä.

6. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme sopimusasiakirjoja 3 vuotta vero- ja tarkastustarkoituksiin. Poistamme arkaluonteiset henkilöllisyystodistusten jäljennökset 90 päivän kuluttua vuokrauksen päättymisestä, ellei niitä tarvita ratkaisemattoman riidan käsittelyyn.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa tietosi sekä peruuttaa suostumuksesi. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@rocketcarrentalsvietnam.com.

8. Kolmannen osapuolen alustat

Kun viestit kanssamme kolmannen osapuolen alustojen (Zalo, WhatsApp, Facebook Messenger, WeChat tai Telegram) kautta, kyseiset palveluntarjoajat käsittelevät tietojasi myös omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Suosittelemme tutustumaan niiden ehtoihin.

9. Asiakastilisi

Kun teet varauksen, käytämme antamaasi sähköpostiosoitetta asiakastilin luomiseen tai varauksen liittämiseen kyseiseen osoitteeseen jo luotuun tiliin. Näin voit myöhemmin kirjautua sisään ja tarkastella varauksiasi, nähdä maksetut ja vielä erääntyvät summat sekä maksaa avoimen varauksen itse ottamatta meihin yhteyttä. Salasanaa ei tarvita: kirjaudut sisään osoitteeseesi lähetettävällä kertakäyttöisellä linkillä tai Googlella. Käytämme sähköpostiosoitettasi ja puhelinnumeroasi vuokrauksen hoitamiseen — varausvahvistuksiin, maksu- ja hyvitysilmoituksiin sekä kiireellisiin noutoa, palautusta tai autoa koskeviin yhteydenottoihin. Nämä ovat palveluviestejä, eivät markkinointia. Varaus ei lisää sinua markkinointilistallemme; markkinointisuostumusta pyydetään erikseen, ja voit peruuttaa sen milloin tahansa vaikuttamatta varaukseesi. Sähköpostiosoitteen syöttäminen varauksen yhteydessä ei yksin anna kenellekään pääsyä kyseiseen osoitteeseen liitettyyn tiliin. Käyttöoikeus edellyttää aina sähköpostilaatikon hallinnan todistamista (kirjautumislinkillä) tai Googleen kirjautumista.

Tietosuojakäytäntö