GOLDEN SUNRISE GROWTH AND MANAGEMENT JOINT STOCK COMPANY, exerçant sous le nom Rocket Car Rentals, protège vos données personnelles conformément à la loi vietnamienne n° 91/2025/QH15 sur la protection des données personnelles et au décret n° 356/2025/ND-CP, tous deux en vigueur depuis le 1er janvier 2026. Cette politique explique ce que nous collectons, pourquoi, qui les reçoit, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits.
1. Responsable de Traitement
GOLDEN SUNRISE GROWTH AND MANAGEMENT JOINT STOCK COMPANY (Rocket Car Rentals) agit en tant que responsable du traitement des données. Nous sommes responsables de la collecte et du traitement de vos données personnelles. Informations sur la société : Tax ID: 0318876536; Adresse : 47A Le Van Mien, quartier An Khanh, Hô Chi Minh-Ville, Vietnam; Email: info@rocketcarrentalsvietnam.com; Téléphone : (+84) 96 234 53 54.
2. Données Collectées
Nous collectons uniquement ce dont nous avons besoin pour vous louer un véhicule :
• Données de base : nom complet, date de naissance, nationalité, e-mail, téléphone, adresse, numéro de passeport ou de pièce d’identité, numéro, catégorie et date d’expiration du permis de conduire, références de réservation et de paiement.
• Données sensibles : images des cartes d’identité et des cartes d’identité de citoyen, et position du véhicule (GPS) pendant votre location. Nous appliquons les mêmes protections aux copies de passeports et de permis de conduire.
• Données techniques : langue, type d’appareil et de navigateur et, uniquement si vous acceptez les cookies d’analyse, événements d’utilisation du site, y compris via Google Analytics. Séparément, Cloudflare déduit un pays approximatif des adresses IP associées aux requêtes de l’API mobile, afin que nous puissions compter et gérer le trafic API par pays. Cette estimation n’utilise pas le GPS de votre appareil et reste distincte de l’analyse du site par cookies.
• Données techniques et de sécurité supplémentaires : les API du site et de l’application enregistrent les routes et méthodes normalisées, le statut de réponse, la durée de traitement et, lorsqu’il est disponible, un identifiant de compte ou une étiquette anonyme à des fins d’exploitation et de dépannage. Les mesures anti-abus peuvent utiliser des clés de limitation de débit fondées sur l’IP et de courte durée ; les preuves de consentement aux réservations de circuits peuvent inclure votre IP et l’agent utilisateur du navigateur. Ces données sont indépendantes des cookies analytiques. Lors des vérifications de mise à jour, Expo reçoit un identifiant d’installation persistant, la version de l’application et la plateforme ; le texte de l’erreur précédente peut aussi être envoyé lors de la récupération après une panne fatale.
• Lorsque vous recherchez des véhicules ou des circuits, les termes saisis sont envoyés à notre serveur afin que nous puissions afficher les résultats correspondants.
• Données publicitaires et de campagne : si vous nous rejoignez via une publicité ou un lien de campagne, nous enregistrons l’identifiant de clic (par exemple le gclid de Google), les balises de campagne (UTM), la première page sur laquelle vous êtes arrivé, le site référent et l’heure de votre première visite, et nous les conservons avec votre réservation afin de savoir quelle publicité fonctionne. Avec votre consentement marketing, nous conservons ces informations dans votre navigateur jusqu’à ce que vous réserviez. Si vous venez d'une annonce Google et ouvrez notre lien WhatsApp, nous ajoutons au message — uniquement avec votre consentement aux cookies marketing — un court code de référence (par exemple RC-K7M2QXP4) et conservons ce code avec l'identifiant de clic, les balises de campagne (UTM) et la page d'arrivée pendant 90 jours au maximum, afin que le personnel puisse relier votre réservation à l'annonce. Sans consentement marketing, nous n'ajoutons aucun code et ne conservons rien. Le personnel peut saisir le code lors de l'enregistrement de votre réservation.
• Lorsque vous payez sur la page de paiement hébergée par AppotaPay, AppotaPay peut renvoyer à notre serveur des métadonnées du compte de paiement, notamment un numéro de carte ou de compte (qui peut être partiellement masqué), le nom du titulaire, la date d’expiration, le type de carte et le pays. Les champs renvoyés dépendent du mode de paiement et de la réponse du prestataire. Nous conservons les métadonnées renvoyées avec les enregistrements de paiement pour le traitement et le rapprochement des paiements. AppotaPay collecte les informations de paiement que vous saisissez sur sa page selon ses propres conditions.
Nous vous informons lorsque nous collectons des données sensibles, et seul le personnel autorisé peut y accéder.
3. Finalité du Traitement
Nous traitons vos données pour :
• Établir et exécuter votre contrat de location, y compris vérifier votre identité et la validité de votre permis de conduire. Notre lecture de la loi : ce traitement est nécessaire pour exécuter notre accord avec vous et respecter nos obligations légales ; il ne dépend donc pas d’un consentement distinct.
• Encaisser les paiements, les dépôts de garantie et les remboursements, émettre des factures et tenir les écritures comptables, comme l’exige la loi sur la comptabilité.
• Localiser et récupérer le véhicule, le garder en sécurité et faire respecter le contrat de location (voir la section 4).
• Traiter les accidents, les avis d’infraction routière, les réclamations et les demandes des autorités publiques.
• Vous envoyer du marketing uniquement si vous y consentez séparément ; vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
4. GPS & Télématique
AVIS : Tous les véhicules sont équipés de dispositifs de suivi GPS pour la sécurité et la gestion de la flotte. En louant un véhicule, vous consentez expressément à la collecte et au suivi de sa localisation pendant la durée de la location. Ces données sont utilisées uniquement pour récupérer le véhicule et faire appliquer le contrat.
5. Partage
Nous ne vendons pas vos données. Lorsque cela est nécessaire aux fins indiquées ci-dessous, nous pouvons communiquer des données aux destinataires suivants ou utiliser les services qu’ils exploitent :
• Destinataires et services utilisés à ces fins : Cloudflare (hébergement, base de données et stockage de fichiers), Resend (e-mails de réservation), Google (connexion avec Google si vous le choisissez, services de messagerie de la société, Google Analytics si vous acceptez les cookies d’analyse, et Google Ads si vous acceptez les cookies marketing, pour mesurer l’utilisation du site et les résultats publicitaires), Expo (vérifications des mises à jour de l’application), Telegram (groupes privés du personnel accessibles uniquement aux employés Rocket autorisés. Les messages de réservation et de paiement peuvent contenir votre nom, vos coordonnées, votre nationalité, votre référence de réservation, les lieux de prise en charge et de retour, les détails du trajet ou du circuit, ainsi que le statut et le montant du paiement. Les demandes d’assistance ou les demandes d’entreprise peuvent contenir le message ou les renseignements que vous envoyez. Si vous choisissez de partager votre position au moyen du formulaire SOS du site, cette position GPS peut également être envoyée. Telegram stocke ces messages dans son cloud et peut accéder à leur contenu) et notre prestataire de suivi GPS des véhicules. Actuellement, vous saisissez vos données de carte sur la page de paiement hébergée par Appotapay. Si Rocket propose ultérieurement son propre formulaire de carte sur son site, vous saisirez le numéro de carte et le code de sécurité sur notre site, et nous enverrons ces données à Appotapay pour traiter le paiement. Airwallex peut fournir des services de dépôt par virement bancaire lorsque cette option est proposée ; ce n’est pas un prestataire général de paiement par carte. Cloudflare déduit également des adresses IP des nombres approximatifs de trafic d’API mobile par pays. Les e-mails de réservation envoyés par Resend peuvent inclure les lieux de prise en charge et de retour.
• Avec votre consentement marketing, nous pouvons envoyer à Google l'identifiant de clic de l'annonce, l'heure de confirmation de votre réservation et sa valeur, afin de mesurer nos annonces. Nous n'envoyons ni votre nom, ni votre numéro de téléphone, ni votre adresse e-mail.
• Les assureurs, pour les sinistres.
• Les autorités publiques (police de la route, ministère des Transports, ministère de la Sécurité publique) lorsque la loi l’exige.
• Cloudflare traite des données opérationnelles d’API, notamment les routes/méthodes normalisées, le statut de réponse, la durée de traitement et, lorsqu’il est disponible, un identifiant de compte ou une étiquette anonyme. Nos mesures anti-abus hébergées sur Cloudflare peuvent utiliser des clés de limitation fondées sur l’IP et de courte durée ; les preuves de consentement aux circuits peuvent contenir l’IP et l’agent utilisateur du navigateur. Expo reçoit un identifiant d’installation persistant, la version et la plateforme lors des vérifications de mise à jour ; le texte de l’erreur précédente peut être envoyé après une panne fatale.
Certains de ces prestataires stockent ou traitent des données en dehors du Vietnam.
6. Conservation
Nous conservons les données uniquement aussi longtemps que la finalité ou la loi l’exige :
• Factures, reçus et enregistrements de paiement, de dépôt de garantie et de remboursement : 10 ans à compter de la fin de l’exercice comptable, comme l’exige la loi vietnamienne sur la comptabilité pour les documents comptables.
• Contrats de location et dossiers de réservation : 10 ans à compter de la fin de l’exercice comptable, selon la politique propre de Rocket, car ils étayent ces documents comptables.
• Copies des cartes d’identité, passeports et permis de conduire joints à une réservation : supprimées 90 jours après la fin de la location, sauf si elles sont nécessaires pour un litige non résolu (politique de Rocket). Nous conservons également ces copies tant qu’un dossier d’assistance lié au paiement ou à un problème du véhicule reste non résolu, même sans litige formel ; les règles habituelles de conservation s’appliquent de nouveau une fois le dossier résolu.
• Texte de nos e-mails que nous vous envoyons : supprimé de notre journal d’e-mails après 90 jours (politique de Rocket). Une copie d’un e-mail peut aussi subsister dans la messagerie de l’entreprise.
• Documents que vous enregistrez dans votre compte : jusqu’à ce que vous les supprimiez ou que votre compte soit effacé.
• Demandes d’assistance concernant une réservation résolues et fichiers privés joints : supprimés des systèmes actifs de Rocket 12 mois après la résolution ; les demandes non résolues sont conservées jusqu’à leur résolution (politique de Rocket).
• Demandes de renseignements d’entreprises : supprimées 12 mois après le dernier contact consigné par le personnel de Rocket ; si aucun contact n’est consigné, 12 mois après l’envoi de la demande (politique de Rocket).
• Métadonnées sur l’appareil et la version de l’application des sessions mobiles révoquées : supprimées 90 jours après la révocation (politique de Rocket).
• Codes de référence publicitaires avec leur identifiant de clic, leurs balises de campagne (UTM) et leur page d'arrivée : supprimés 90 jours après leur création (politique de Rocket). Les données publicitaires copiées dans une réservation restent avec le dossier de réservation.
7. Vos Droits
Vous avez le droit d’être informé de la manière dont nous traitons vos données ; de donner ou de refuser votre consentement et de le retirer ; de consulter et de rectifier vos données et d’en obtenir une copie ; de nous demander de les supprimer ; de limiter le traitement ou de vous y opposer ; et de former une réclamation, de dénoncer, d’agir en justice et de demander réparation. Pour exercer un droit, écrivez à info@rocketcarrentalsvietnam.com ou utilisez la section « Données et confidentialité » de votre compte (« Exporter mes données », « Demander la suppression du compte »). Nous répondons sous 2 jours ouvrés et traitons les demandes sous 10 jours (accès, rectification, copie), 15 jours (retrait du consentement, limitation, opposition) ou 20 jours (suppression). Si un prestataire doit aussi intervenir, ces délais passent à 15, 20 et 30 jours. Si nous avons besoin de plus de temps, nous pouvons prolonger une seule fois, de 10, 15 ou 20 jours au maximum respectivement, et nous vous en indiquerons la raison. Si nous ne pouvons pas supprimer une donnée parce que la loi nous oblige à la conserver, nous vous disons laquelle et pourquoi. Vous pouvez également saisir l’autorité de protection des données personnelles du ministère vietnamien de la Sécurité publique et, si vous êtes dans l’UE ou l’EEE, l’autorité de protection des données de votre pays.
Comment supprimer votre compte
8. Plateformes tierces
Lorsque vous communiquez avec nous via des plateformes tierces (Zalo, WhatsApp, Facebook Messenger, WeChat, Telegram), vos données sont également traitées par ces fournisseurs conformément à leurs propres politiques de confidentialité. Nous vous recommandons de consulter leurs conditions.
9. Votre compte client
Lorsque vous finalisez une réservation, nous utilisons l'adresse e-mail que vous fournissez pour vous créer un compte client, ou pour rattacher la réservation à un compte existant sur cette adresse. C'est ainsi que vous pourrez vous connecter plus tard pour consulter vos réservations, voir ce qui a été payé et ce qui reste dû, et régler vous-même une réservation impayée sans nous contacter. Aucun mot de passe : vous vous connectez via un lien à usage unique envoyé à cette adresse, ou avec Google.
Nous utilisons votre e-mail et votre téléphone pour gérer votre location — confirmation de réservation, avis de paiement et de remboursement, et contact urgent concernant la prise en charge, la restitution ou le véhicule. Ce sont des messages transactionnels, pas du marketing. Réserver ne vous inscrit à aucune liste de diffusion ; le consentement marketing est demandé séparément et peut être retiré à tout moment sans effet sur votre réservation.
Saisir une adresse e-mail lors du paiement ne donne pas en soi accès au compte associé à cette adresse. L'accès exige toujours de prouver le contrôle de la boîte mail (le lien de connexion) ou de se connecter avec Google.